Termes et conditions générales pour la participation au Championnat provincial au Championnat de créativité du Québec 2025

En soumettant ce formulaire de candidature, vous acceptez les termes et conditions suivants :

1 - Éligibilité :
Votre établissement est un Cégep public ou privé située au Québec, ou bien un organisme sans but lucratif travaillant directement avec la jeunesse.

2 - Composition de l'équipe :
Vous vous engagez à constituer une équipe composée entre 6 et 9 élèves de niveau Cégep et d'un coach pour participer au Championnat provincial.

3 - Engagement :
En cas de sélection, vous vous engagez à participer pleinement à toutes les étapes du Championnat provincial, y compris les demi-finales et la finale, le cas échéant.

4 - Frais de participation :
Si votre Cégep est sélectionné, vous acceptez de payer des frais de 99 $CAD plus taxes applicables par participant, sauf pour les Cégep du réseau public et organismes communautaires qui sont exemptés de ces frais.

5 - Préparation de l'équipe :
Vous acceptez de préparer votre équipe de manière adéquate en vue du Championnat provincial.

6- Respect des règlements :
Vous vous engagez à respecter tous les règlements du Championnat provincial, tels que définis par la Ligue de créativité. Toute violation pourrait entraîner la disqualification de l'équipe.

7 - Encadrement :
Un.e coach responsable de l'équipe devra être désigné.e et présent.e tout au long du Championnat provincial.

8 - Droit à l'image :
Vous autorisez les organisateurs à capturer et utiliser les photos et vidéos prises lors de l'événement à des fins promotionnelles, sans compensation supplémentaire. Vous reconnaissez que ces images peuvent être diffusées dans des médias publics.

9 - Équipement :
Le matériel de base sera fourni par les organisateurs, mais vous êtes libre d'apporter des crayons, du papier et un portable pour votre équipe.

10 - Utilisation de la technologie :
L'utilisation d'appareils électroniques et d'outils basés sur l'intelligence artificielle est permise sous réserve du respect des règlements établis. Vous reconnaissez les mises en garde associées à l'utilisation de ces outils, et vous êtes responsable des conséquences de leur utilisation.

11 - Code d'éthique :
Vous vous engagez à promouvoir un esprit de compétition sain. Toute forme de tricherie, sabotage, collusion ou comportement contraire à l'éthique entraînera la disqualification immédiate de l'équipe.

12 - Sélection des participants :
Vous reconnaissez que la sélection est limitée à 9 Cégeps pour le Championnat provincial 2025. Les décisions des organisateurs concernant la sélection sont finales et sans appel.

13 - Modification des conditions :
Les organisateurs se réservent le droit de modifier les termes et conditions ou les règles du championnat en tout temps, avec un préavis raisonnable. Vous acceptez de vous conformer à toute modification annoncée.

14 - Annulation et force majeure :
Vous comprenez que l'événement pourrait être annulé, reporté ou modifié en raison de circonstances imprévues (force majeure), telles que des catastrophes naturelles, des conflits, des restrictions sanitaires ou autres. En cas d'annulation ou de report, les organisateurs ne pourront être tenus responsables des dommages, mais s'engagent à rembourser les frais de participation dans un délai raisonnable.

15 - Responsabilité :
Les organisateurs ne pourront être tenus responsables des blessures, pertes, ou dommages matériels subis lors de l'événement, sauf en cas de négligence grave. Il est de la responsabilité des participants et de l'établissement scolaire de souscrire une assurance appropriée couvrant la participation à l'événement.

16 - Confidentialité :
Vous consentez à la collecte et au traitement des données personnelles des participants (étudiants et coach) par les organisateurs, dans le respect des lois en vigueur sur la protection des données. Ces données seront utilisées exclusivement pour l'organisation et la gestion du championnat.

Acceptation des conditions :
En cochant la case ci-dessous, vous confirmez avoir lu, compris et accepté l'intégralité des termes et conditions générales de participation au Championnat provincial de créativité du Québec 2025, et vous engagez à respecter toutes les règles énoncées.